Reflow mot AddMobile
Reflow og AddMobile er skybaserte systemer for arbeidsordrer, feltservice og prosjektstyring. Her sammenlignes funksjonene som skiller dem, slik at bedrifter kan vurdere hva som passer best til arbeidsflyten deres.
Sist oppdatert
Reflow samler kunder, salg, tilbud, ordrer, arbeidsordrer, timer, service og saksbehandling i ett system – integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
AddMobile er et skybasert system for arbeidsordrer, feltservice og prosjektstyring. Det samler arbeidsordrer, planlegging, timer, materiell og dokumenter, med mobilapp for ansatte i felt.
Nøkkeltall
| Reflow | AddMobile | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Sverige |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | Ja |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 12 | 15 |
Funksjoner
| Funksjon | Reflow | AddMobile |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | Ja |
| Tilbud og e-signatur | Ja | – |
| Timeregistrering | Ja | Ja |
| Sjekklister | Ja | Ja |
| Artikkelregister med priser | – | Ja |
| Fakturagrunnlag | Ja | Ja |
| Integrasjon med regnskap | Ja | Ja |
| Dokumenthåndtering | Ja | Ja |
| Digital signering | Ja | – |
| Kontraktsstyring | – | Ja |
| Planlegging | – | Ja |
| Utlegg og reise | – | Ja |
| Materialforbruk | – | Ja |
| Resultatanalyse | – | Ja |
| Arbeidsobjekter | Ja | Ja |
| Abonnement og avtalefakturering | Ja | – |
| Mobil-app | – | Ja |
| API og integrasjoner | – | Ja |
| Saksbehandling | Ja | – |
| Infoskjerm | Ja | – |
Funksjoner
Begge systemene håndterer arbeidsordrer med status, ansvarlig, timer og materiell. De støtter også sjekklister, dokumenter knyttet til kunde og jobb, arbeidsobjekter med servicehistorikk og fakturagrunnlag fra utførte oppdrag. Begge er skybaserte og retter seg mot virksomheter som arbeider med feltservice og prosjekter.
Reflow skiller seg særlig ut med funksjoner for tilbud og salg. Tilbud kan lages fra en produktkatalog og signeres digitalt, og kunder kan også signere ordrer og utført arbeid på mobil eller nettbrett. Systemet har dessuten saksbehandling med ansvarlig, frist og historikk, samt automatisk fakturering av løpende avtaler. En infoskjerm viser dagens jobber og status for teamet.
AddMobile har funksjoner for planlegging av oppdrag på ansatte og dager, med oversikt over kapasitet og oppmøte. Det tilbyr også resultatanalyse der inntekter kan sammenlignes med tids- og materialkostnader per oppdrag, prosjekt eller kunde. Artikkelregister med priser, registrering av materialforbruk og utlegg og reiser på oppdrag er andre dokumenterte funksjoner.
Brukervennlighet og mobil
AddMobile har en mobilapp for ansatte i felt. Den gir tilgang til oppdrag, sjekklister og timeregistrering; leverandøren dokumenterer også en Android-app med vedlegg og registrering av arbeidsordrerelaterte data. Det gjør mobilbruk til et tydelig valgkriterium for bedrifter som utfører mye arbeid ute hos kunder.
Reflow har ikke mobilapp. Kunder kan likevel signere tilbud, ordrer og utført arbeid digitalt på mobil eller nettbrett. Dette er ikke det samme som en dokumentert app for ansattes feltarbeid, så bedrifter som trenger en slik løsning bør vurdere dette før de velger.
Integrasjoner
Reflow oppgir integrasjoner med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting, der fakturaer, timer og utlegg kan overføres til regnskap. AddMobile har åpne API-er og ferdige integrasjoner mot regnskap og andre verktøy. Integrasjonen med Fortnox synkroniserer kunde- og artikkelregistre og overfører godkjente timer og materiell til fakturering, samt arbeidstid til lønn.
Hvem passer systemene for
Reflow passer for bedrifter som vil kombinere arbeidsordrer med tilbud, kundesaker, digital signering og avtaleoppfølging. AddMobile passer særlig for virksomheter innen bygg, anlegg, installasjon og service som trenger appbasert arbeid i felt, planlegging og oppfølging av kostnader.
Konklusjon
Reflow har et bredere dokumentert tilbuds- og avtalespor, mens AddMobile er sterkere når mobilapp, ressursplanlegging og resultatoppfølging står sentralt. Velg ut fra om den viktigste oppgaven er å samle salgs- og serviceflyten, eller å styre og dokumentere arbeidet ute på oppdrag.