Reflow mot Mowin
Reflow og Mowin hjelper begge håndverks- og servicebedrifter med arbeidsordre, timer og fakturagrunnlag. Reflow er et norsk alt-i-ett-system som også dekker salg, tilbud, abonnementer og saksbehandling, mens svenske Mowin er et rendyrket verktøy for arbeidsordre, timer og materiell med mobilapp for montørene.
Sist oppdatert
Reflow samler kunder, salg, tilbud, ordrer, arbeidsordrer, timer, service og saksbehandling i ett system – integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
Mowin er et skybasert arbeidsordresystem og timeregistreringssystem for elektro-, VVS- og andre servicebedrifter. Systemet samler arbeidsordrer, timer og materiell, og har egne mobilapper for ansatte i felt.
Nøkkeltall
| Reflow | Mowin | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Sverige |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | Ja |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 12 | 14 |
Funksjoner
| Funksjon | Reflow | Mowin |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | Ja |
| Tilbud og e-signatur | Ja | – |
| Timeregistrering | Ja | Ja |
| Sjekklister | Ja | Ja |
| Artikkelregister med priser | – | Ja |
| Fakturagrunnlag | Ja | Ja |
| Integrasjon med regnskap | Ja | Ja |
| Dokumenthåndtering | Ja | Ja |
| Digital signering | Ja | Ja |
| Planlegging | – | Ja |
| Utlegg og reise | – | Ja |
| Materialforbruk | – | Ja |
| Arbeidsobjekter | Ja | – |
| Abonnement og avtalefakturering | Ja | – |
| Mobil-app | – | Ja |
| Offline-modus | – | Ja |
| API og integrasjoner | – | Ja |
| Saksbehandling | Ja | – |
| Infoskjerm | Ja | – |
Funksjoner
Begge systemene har arbeidsordre med timer og materiell, sjekklister, dokumentlagring knyttet til kunde og jobb, og fakturagrunnlag fra utført arbeid. Begge har også artikkelregister med priser, og Reflow støtter i tillegg prisfiler fra grossister med EL-nummer.
Mowin konsentrerer seg om selve utførelsen:
- Planlegging av oppdrag på ansatte og dager
- Registrering av materiell, utlegg og reiser på jobben
- Digital signering av arbeidsordre og utført arbeid på mobil eller nettbrett
Reflow dekker mer av det som skjer før og etter jobben:
- Kunder, leads og prospektering fra Brønnøysundregistrene
- Tilbud fra produktkatalog med e-signatur
- Arbeidsobjekter som bygg, anlegg, kjøretøy og utstyr med historikk
- Abonnementer med automatisk fakturering
- Saksbehandling og infoskjerm for dagens jobber
Brukervennlighet og mobil
Mowin har egne apper for iOS og Android og dokumenterer bruk uten nettforbindelse, med synkronisering når dekningen er tilbake. Det er en klar fordel for montører som jobber i kjellere og på steder med dårlig dekning.
Reflow dokumenterer ingen egen mobilapp eller frakoblet modus. Styrken ligger heller i at kontoret har kunder, tilbud, ordre og faktura samlet i ett system.
Integrasjoner
Reflow har innebygd integrasjon med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting, med KID-nummer og fakturasending som e-post, EHF, eFaktura, Vipps eller AvtaleGiro der regnskapssystemet støtter det.
Mowin dokumenterer integrasjoner med Fortnox, Spiris og Visma Administration, i tillegg til grossister via EDI. Dette er systemer som er mest utbredt i Sverige. En norsk bedrift som bruker Fiken eller Tripletex, bør derfor avklare med Mowin hvordan fakturaene skal komme over i regnskapet.
Priser
Reflow Basis koster 699 kroner per måned pluss 99 kroner per bruker, eksklusive mva. Regnskapsintegrasjon koster 149 kroner per måned og saksbehandling 199 kroner per måned. Det er 30 dagers gratis prøveperiode og ingen bindingstid. Med fem brukere blir Basis 1 194 kroner i måneden.
Mowin oppgir på den svenske prissiden 370 svenske kroner per bruker per måned eksklusive mva., med alle funksjoner inkludert. Integrasjon mot grossist/EDI og mot regnskap koster 25 svenske kroner per bruker hver. Det er 30 dagers gratis prøveperiode. Med fem brukere blir det 1 850 svenske kroner i måneden før tillegg. Mowin oppgir ikke egne priser for Norge.
Hvem passer systemene for?
Reflow passer for håndverks- og servicebedrifter, utstyrsleverandører og andre som selger, utfører og fakturerer, og som vil ha salg, drift og økonomi i ett norsk system.
Mowin passer for elektro-, VVS- og andre servicebedrifter som vil gi montørene en enkel app for arbeidsordre, timer og materiell, og som har et regnskapssystem Mowin kobler seg mot.
Konklusjon
Reflow er det bredeste alternativet for norske småbedrifter, og blir rimeligere jo flere brukere du har. Det passer godt når tilbud, abonnementer og kundeoppfølging er like viktig som selve jobben. Mowin er sterkest på mobil timeføring og materiell i felt, særlig der dekningen er ustabil.