Reflow mot SpeedyCraft
Reflow og SpeedyCraft er begge norske systemer for bedrifter som utfører arbeid ute hos kunder. Reflow er et alt-i-ett-system som samler kunder, tilbud, ordre, faktura og abonnementer, mens SpeedyCraft fra Devinco er et mobilt ordresystem som kobles til bedriftens eksisterende økonomi- eller ordresystem.
Sist oppdatert
Reflow samler kunder, salg, tilbud, ordrer, arbeidsordrer, timer, service og saksbehandling i ett system – integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
SpeedyCraft er et norsk, skybasert arbeidsordresystem fra Devinco for feltarbeidere og kontor. Det samler arbeidsordrer, timer, materiell og dokumentasjon, og har mobilapp med støtte for arbeid uten nettdekning.
Nøkkeltall
| Reflow | SpeedyCraft | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Norge |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | Ja |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 12 | 14 |
Funksjoner
| Funksjon | Reflow | SpeedyCraft |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | Ja |
| Tilbud og e-signatur | Ja | Ja |
| Timeregistrering | Ja | Ja |
| Sjekklister | Ja | Ja |
| Fakturagrunnlag | Ja | – |
| Integrasjon med regnskap | Ja | Ja |
| Dokumenthåndtering | Ja | Ja |
| Digital signering | Ja | Ja |
| Planlegging | – | Ja |
| Utlegg og reise | – | Ja |
| Materialforbruk | – | Ja |
| Arbeidsobjekter | Ja | Ja |
| Abonnement og avtalefakturering | Ja | – |
| Mobil-app | – | Ja |
| Offline-modus | – | Ja |
| API og integrasjoner | – | Ja |
| Saksbehandling | Ja | – |
| Infoskjerm | Ja | – |
Funksjoner
Systemene overlapper mye i selve jobbutførelsen. Begge har arbeidsordre med timer og materiell, sjekklister, dokumentlagring, digital signering og arbeidsobjekter som bygg, anlegg, kjøretøy og utstyr med egen servicehistorikk.
SpeedyCraft legger i tillegg vekt på:
- Ressursplanlegging av ansatte og oppdrag
- Materialregistrering koblet mot lagerbeholdning
- Registrering av utlegg og reiser, blant annet via kjøreboken ViaTracks
Reflow dekker hele kundeløpet i samme system:
- Kunder, leads og prospektering fra Brønnøysundregistrene
- Tilbud fra produktkatalog med e-signatur
- Fakturering og abonnementer med automatisk fakturering
- Saksbehandling, der e-post blir saker med frist
- Infoskjerm som viser dagens jobber for hele teamet
Den viktigste forskjellen er rollen systemet har. SpeedyCraft er laget for å synkronisere feltarbeidet mot et annet system der kunder, ordre og faktura bor. Reflow er selve systemet der dette bor.
Brukervennlighet og mobil
SpeedyCraft har egne apper for iOS og Android, med offline-funksjonalitet slik at registreringer kan gjøres uten dekning og synkroniseres senere. Kunden kan signere ordren i appen. Oppsettet går via SpeedyCraft Admin, og hver enhet må registreres før bruk.
Reflow dokumenterer ingen egen mobilapp eller frakoblet modus. Til gjengjeld trenger du ikke å sette opp synkronisering mot et annet system, og du kan starte selv med en gratis prøveperiode.
Integrasjoner
SpeedyCraft integreres med økonomi- og fagsystemer og har et REST-API med OAuth2. Systemet finnes både som skytjeneste og som lokal installasjon.
Reflow har innebygd integrasjon med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting, med KID-nummer og fakturasending som e-post, EHF, eFaktura, Vipps eller AvtaleGiro der regnskapssystemet støtter det. Reflow henter også data fra Brønnøysundregistrene og Statens vegvesen og støtter grossistprisfiler med EL-nummer.
Priser
Reflow Basis koster 699 kroner per måned pluss 99 kroner per bruker, eksklusive mva. Regnskapsintegrasjon koster 149 kroner per måned og saksbehandling 199 kroner per måned. Det er 30 dagers gratis prøveperiode og ingen bindingstid.
Devinco publiserer ikke priser for SpeedyCraft, så pris må avklares direkte med leverandøren.
Hvem passer systemene for?
Reflow passer for håndverks- og servicebedrifter, utstyrsleverandører og B2B-tjenester som vil erstatte flere verktøy med ett system for salg, drift og økonomi.
SpeedyCraft passer for bedrifter med mange ansatte i felt som allerede har et etablert økonomi- eller ordresystem, og som trenger en mobil løsning som fungerer uten dekning.
Konklusjon
Reflow er det enkleste valget for småbedrifter som vil ha alt samlet og vite hva det koster. SpeedyCraft er sterkest som mobilt feltverktøy på toppen av et eksisterende system, særlig der offline-bruk og lagerstyring er viktig.