Reflow mot Severa
Reflow og Severa samler begge salg, timer og fakturering i ett system, men for ulike typer bedrifter. Severa er bygget for prosjektøkonomi i konsulent- og ekspertbedrifter, mens Reflow er bygget for bedrifter som utfører jobber hos kunder via arbeidsordrer. Her er forskjellene som avgjør valget.
Sist oppdatert
Reflow samler kunder, salg, tilbud, ordrer, arbeidsordrer, timer, service og saksbehandling i ett system – integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
Severa er et skybasert system for konsulent- og ekspertbedrifter fra Visma, med CRM og salg, prosjektstyring, timeføring, ressursplanlegging, fakturering og rapportering i én løsning.
Nøkkeltall
| Reflow | Severa | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Finland |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | Ja |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 12 | 10 |
Funksjoner
| Funksjon | Reflow | Severa |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | – |
| Tilbud og e-signatur | Ja | Ja |
| Timeregistrering | Ja | Ja |
| Sjekklister | Ja | – |
| Fakturagrunnlag | Ja | Ja |
| Integrasjon med regnskap | Ja | Ja |
| Dokumenthåndtering | Ja | – |
| Digital signering | Ja | Ja |
| Planlegging | – | Ja |
| Utlegg og reise | – | Ja |
| Resultatanalyse | – | Ja |
| Arbeidsobjekter | Ja | – |
| Abonnement og avtalefakturering | Ja | – |
| Mobil-app | – | Ja |
| API og integrasjoner | – | Ja |
| Saksbehandling | Ja | – |
| Infoskjerm | Ja | – |
Funksjoner
Severa er laget for konsulent- og ekspertbedrifter som selger timer og prosjekter. Løsningen har salgspipeline med prognoser og treffprosent, prosjektstyring med kanban-tavler, faseavhengigheter og oppgaver, ressursplanlegging, timeføring med godkjenning og fleksitidsberegning, reiseregninger med kvitteringsskanner og fakturering. De større pakkene legger til automatisk fakturering, inntektsføring, flere valutaer, mål og KPI-er. Rapportene viser pipeline, lønnsomhet og prognoser per prosjekt og kunde.
Reflow er laget for bedrifter som selger, utfører og fakturerer arbeid hos kunder. Kunder og leads med prospektering fra Brønnøysundregistrene, tilbud med e-signatur, ordre og arbeidsordre med sjekklister, arbeidskalender, timeregistrering, fakturering og abonnementer med automatisk fakturering ligger i samme system. Reflow har også arbeidsobjekter som bygg, anlegg og kjøretøy med egen historikk, saksbehandling der e-post blir saker, varetelling med strekkode og prisfiler med EL-nummer. Faseavhengigheter, prosjektbudsjett og inntektsføring er ikke en del av Reflow.
Brukervennlighet og mobil
Severa har mobilapper for iOS og Android i alle pakker, og systemet finnes på norsk. Reflow er webbasert og brukes i nettleseren på PC eller nettbrett, uten egen mobilapp. Reflow har til gjengjeld færre moduler å sette seg inn i, og prøveperioden gir tilgang uten kort.
Integrasjoner
Reflow har ferdige integrasjoner mot Fiken, Tripletex og Visma eAccounting, og fakturaer kan sendes som e-post, EHF, eFaktura, Vipps eller AvtaleGiro avhengig av regnskapssystem. Severa oppgir over 50 integrasjoner og har åpent REST API fra Business-pakken. Navngitte koblinger er blant annet Visma Net, Business NXT, Fortnox, Visma Sign og Zapier. Tripletex og Fiken står ikke på Severas integrasjonsside, så bedrifter som bruker disse, bør avklare koblingen før kjøp.
Priser
Reflow Basis koster 699 kr per måned pluss 99 kr per bruker, regnskapsintegrasjon 149 kr og saksbehandling 199 kr per måned. Det er ingen bindingstid og 30 dagers gratis prøveperiode.
Severa koster fra 25 euro per bruker per måned for Basic, 39 euro for Business, 49 euro for Platinum og 69 euro for Enterprise. Ressursplanlegging, tilbudsverktøy, reiseregninger og API krever minst Business. Severa har også 30 dagers gratis prøveperiode uten kort.
Hvem passer systemene for?
Severa passer for konsulentselskaper, arkitekt- og ingeniørkontorer, IT-konsulenter og byråer der lønnsomhet per prosjekt, kapasitet og salgsprognoser styrer driften. Reflow passer for håndverks-, service-, installasjons- og B2B-bedrifter som håndterer mange kunder, arbeidsordrer, serviceavtaler og abonnementer.
Konklusjon
Severa er det sterkeste valget av de to for klassisk prosjektøkonomi i kunnskapsbedrifter. Reflow passer bedre når arbeidet skjer i form av jobber hos kunder, og når norsk regnskapskobling, lav grunnpris og enkel oppstart veier tungt.