Fra papir til digital: arbeidsordrer for båtverksteder og båtopplag

Sesongbasert drift krever system

Båtbransjen er annerledes. Mesteparten av årets inntekter kommer i to korte sesonger: sjøsetting om våren og opptak om høsten. Når sesongen er på topp, er det ikke tid til å lete etter papirer, ringe rundt for å finne ut hvilken båt som er ferdig, eller rekonstruere hvilke timer som gikk med til hvilken jobb.

Opplagskalenderen er hjertet i driften

Et båtopplag uten digital opplagskalender styrer etter hukommelse. Et båtopplag med opplagskalender ser hele sesongen på én skjerm: hvilke båter som er i opplag, hvor de står, hvilke jobber som er tildelt, og hva som gjenstår før sjøsetting. Det er forskjellen på kaos og kontroll når 200 båter skal ut samme uke.

Sjekklister sikrer kvaliteten

Service på båter er gjentakende arbeid som passer perfekt for sjekklister: vinterkonservering av motor, frostsikring av vannsystem, kontroll av gjennomføringer. Når sjekklisten følger arbeidsordren digitalt, blir hver jobb utført likt – uansett hvem som gjør den – og alt blir dokumentert.

Fra utført jobb til faktura, samme dag

Sesongen er kort, og fakturaene bør gå ut mens båten fortsatt står på land. Når arbeidsordren er digital og henger sammen med faktureringen, kan kontoret fakturere samme dag som jobben er utført – med timene, materialet og kundens signatur allerede på plass.

BoatX er bygget for akkurat dette

BoatX er utviklet i samarbeid med båtbransjen og dekker hele løpet: opplagskalender, arbeidsordrer, sjekklister, kundeliste og tilbud og fakturering – integrert med regnskapet. Prøv gratis i 30 dager og se hva et system bygget for bransjen gjør med sesongkaoset.