BoatX mot Acentio
BoatX og Acentio er begge skybaserte systemer med arbeidsordrer, men de dekker ulike behov rundt denne funksjonen. Sammenligningen er særlig relevant for virksomheter som vurderer arbeidsordre, og som også trenger enten verktøy for båtbransjen eller støtte til innkjøp og avtalehåndtering.
Sist oppdatert
BoatX er en skreddersydd SaaS-løsning for båtbransjen: opplagskalender, arbeidsordrer, sjekklister, kundeliste og tilbud og fakturering – bygget i samarbeid med båtbransjen.
Acentio er en skybasert plattform for innkjøp, fakturaflyt og avtalehåndtering. Den samler blant annet kontrakter, innkjøpsordrer, varemottak og fakturamatching, og retter seg mot offentlige og private organisasjoner.
Nøkkeltall
| BoatX | Acentio | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Danmark |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | – |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 5 | 4 |
Funksjoner
| Funksjon | BoatX | Acentio |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | – |
| Sjekklister | Ja | – |
| Artikkelregister med priser | – | Ja |
| Fakturagrunnlag | Ja | – |
| Integrasjon med regnskap | Ja | Ja |
| Kontraktsstyring | – | Ja |
| Planlegging | Ja | – |
| API og integrasjoner | – | Ja |
Kort om systemene
BoatX er en norsk, skybasert løsning for båtbransjen. Den kombinerer arbeidsordrer med planlegging og sjekklister. Acentio er en dansk, skybasert plattform for innkjøp, fakturaflyt og avtalehåndtering, rettet mot offentlige og private organisasjoner. Begge er oppført som arbeidsordresystemer, men arbeidsordrer inngår i forskjellige helheter.
Funksjoner
BoatX samler status, ansvarlig, timer og materiell på hver arbeidsordre. Oppdrag kan fordeles på ansatte og dager, med oversikt over kapasitet og oppmøte. Forhåndsdefinerte sjekklister knyttes til ordrene, og timer, materiell og utlegg fra utført arbeid samles automatisk som fakturagrunnlag. Beskrivelsen av løsningen nevner også opplagskalender, kundeliste, tilbud og fakturering.
Acentios arbeidsordre henger sammen med en bredere innkjøps- og avtaleprosess. Plattformen samler blant annet kontrakter, innkjøpsordrer, varemottak og fakturamatching. Kontraktsstyringen omfatter varsler om frister og fornyelser, og service- og vedlikeholdsavtaler kan knyttes til kunder, arbeidsordrer og fakturering. Acentio tilbyr også leverandørkataloger med produkter og prislister.
Forskjellen er dermed tydelig: BoatX beskriver konkrete verktøy for å planlegge og gjennomføre servicearbeid, mens Acentio legger tyngden på innkjøp, kontrakter og behandling av fakturaer. Det er ikke dokumentert tilsvarende planlegging og sjekklister for arbeidsordrer i Acentio, og heller ikke tilsvarende innkjøps- og kontraktsfunksjoner i BoatX.
Brukervennlighet og mobil
Begge systemene er skybaserte. Mobilapp er ikke oppgitt for noen av dem. BoatX beskriver en arbeidsflyt der opplysninger om timer, materiell og utlegg samles på ordren. Acentio beskriver konfigurerbare godkjenningsflyter og revisjonslogg for innkjøps- og fakturaprosesser.
Integrasjoner
BoatX overfører fakturaer, timer og utlegg til regnskapssystemet uten dobbeltregistrering. Acentio oppgir åpne API-er og ferdige integrasjoner mot blant annet regnskap og fagsystemer, samt ERP-integrasjon for automatisk postering. Acentio Biz støtter også elektronisk dokumentutveksling via Peppol og NemHandel.
Hvem passer systemene for
BoatX er mest relevant for båtvirksomheter som trenger å koordinere serviceoppdrag og følge arbeidet fra planlegging til fakturagrunnlag. Acentio er et bedre utgangspunkt for organisasjoner som vil samle innkjøp, fakturaflyt og kontraktsoppfølging, særlig når ERP-integrasjon er viktig.
Konklusjon
Velg BoatX når arbeidsordrer og den operative hverdagen i båtbransjen står sentralt. Velg Acentio når behovet først og fremst handler om styring av innkjøp, fakturaer og avtaler på tvers av en organisasjon.