Acentio

Hva er Acentio?

Acentio er en skybasert løsning innen avtalehåndtering, innkjøp og arbeidsordre. Plattformen dekker innkjøps- og fakturaflyt, og samler flere steg i prosessen fra kontrakt og bestilling til varemottak, fakturamatching og betaling. Acentio er dermed aktuell for virksomheter som ønsker å håndtere disse oppgavene i en samlet løsning.

Systemet er også kategorisert som et arbeidsordresystem. De dokumenterte funksjonene dreier seg imidlertid særlig om innkjøp, fakturaer og kontrakter.

Funksjoner

Acentio 360 samler kontrakter, innkjøpsordrer, varemottak, fakturamatching og betaling. Plattformen har konfigurerbare godkjenningsflyter og revisjonslogg. Det gir virksomheten mulighet til å sette opp godkjenning etter egne behov og følge spor av hendelser i arbeidsflyten.

For avtalehåndtering kan kontrakter samles i løsningen. Acentio støtter varsler om frister og fornyelser, slik at avtaleoppfølging kan inngå i den løpende innkjøpsprosessen.

Løsningen har også leverandørkataloger med produkter og prislister. Dette kan gi innkjøpere en samlet oversikt over tilgjengelige varer og priser når de arbeider med bestillinger.

Hvem passer Acentio for?

Acentio retter seg mot både offentlige og private organisasjoner. Leverandøren fremhever særlig virksomheter med komplekse ERP-miljøer. Siden løsningen samler flere deler av innkjøps- og fakturaflyten, kan den være relevant for organisasjoner som vil koordinere kontrakter, bestillinger, varemottak og fakturakontroll.

Acentio er skybasert. Det er ikke oppgitt hvilken bedriftsstørrelse løsningen passer best for, så valg av system bør først og fremst vurderes ut fra virksomhetens arbeidsflyt og behov for å samle innkjøp og fakturahåndtering. Det er heller ikke oppgitt at Acentio har mobilapp.

Dansk forankring

Acentio har opprinnelse i Danmark, med hovedkontor i København. Løsningene driftes i danske datasentre hos team.blue. Dette gir et konkret bilde av leverandørens geografiske forankring og hvor driften er plassert.