Reflow mot Acentio
Reflow og Acentio er begge skybaserte systemer med arbeidsordrer i kategoriene sine, men de dekker ulike behov rundt dette. Sammenligningen passer for virksomheter som vurderer om de først og fremst trenger å styre servicejobber og feltarbeid, eller innkjøp, fakturaflyt og avtaler.
Sist oppdatert
Reflow samler kunder, salg, tilbud, ordrer, arbeidsordrer, timer, service og saksbehandling i ett system – integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
Acentio er en skybasert plattform for innkjøp, fakturaflyt og avtalehåndtering. Den samler blant annet kontrakter, innkjøpsordrer, varemottak og fakturamatching, og retter seg mot offentlige og private organisasjoner.
Nøkkeltall
| Reflow | Acentio | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Danmark |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | – |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 12 | 4 |
Funksjoner
| Funksjon | Reflow | Acentio |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | – |
| Tilbud og e-signatur | Ja | – |
| Timeregistrering | Ja | – |
| Sjekklister | Ja | – |
| Artikkelregister med priser | – | Ja |
| Fakturagrunnlag | Ja | – |
| Integrasjon med regnskap | Ja | Ja |
| Dokumenthåndtering | Ja | – |
| Digital signering | Ja | – |
| Kontraktsstyring | – | Ja |
| Arbeidsobjekter | Ja | – |
| Abonnement og avtalefakturering | Ja | – |
| API og integrasjoner | – | Ja |
| Saksbehandling | Ja | – |
| Infoskjerm | Ja | – |
Funksjoner
Reflow samler tilbud, ordre, arbeidsordre, service og saksbehandling i ett system. Arbeidsordrene kan ha status, ansvarlig, timer og materiell knyttet til jobben. Timer, materiell og utlegg samles automatisk som fakturagrunnlag, og sjekklister kan brukes for å standardisere utførelsen. Systemet støtter også digital signering av tilbud, ordrer og utført arbeid.
Acentio har et bredere tyngdepunkt på innkjøp, fakturaflyt og avtalehåndtering. Acentio 360 samler kontrakter, innkjøpsordrer, varemottak, fakturamatching og betaling. Plattformen har konfigurerbare godkjenningsflyter, revisjonslogg og varsler om kontraktsfrister og fornyelser. Kontrakter kan knyttes til arbeidsordrer og fakturering, men de konkrete funksjonene for å opprette og følge opp arbeidsordrer er ikke dokumentert i samme detalj som hos Reflow.
Brukervennlighet og mobil
Begge systemene er skybaserte, og ingen av dem har oppgitt mobilapp. Reflow støtter likevel digital signering på mobil eller nettbrett. Det har også en infoskjerm som viser dagens jobber og status for teamet i sanntid. Dette kan være relevant for virksomheter som trenger oversikt over pågående feltarbeid.
Acentio beskriver konfigurerbare godkjenningsflyter og en revisjonslogg, noe som er relevant for organisasjoner med formelle innkjøpsprosesser. Det er ikke dokumentert tilsvarende funksjoner for mobil bruk eller en egen mobil arbeidsflate.
Integrasjoner
Reflow oppgir integrasjon med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting. Fakturaer, timer og utlegg kan overføres til regnskapssystemet uten dobbeltregistrering.
Acentio tilbyr ERP-integrasjon for automatisk postering. Acentio Biz støtter direkte API-integrasjon og elektronisk dokumentutveksling via blant annet Peppol og NemHandel. Plattformen har også åpne API-er og ferdige integrasjoner mot regnskap, fagsystemer og andre verktøy.
Hvem passer systemene for
Reflow passer best for service- og håndverksvirksomheter som vil samle tilbud, jobbplanlegging, arbeidsordre, timer og fakturagrunnlag. Arbeidsobjekter med historikk for service, deler og avtaler gjør det også relevant når arbeid knyttes til bygg, anlegg, kjøretøy eller utstyr.
Acentio passer best for organisasjoner som vil styre innkjøp, leverandøravtaler og fakturamatching, særlig der ERP-integrasjon og godkjenningsprosesser er sentrale. Leverandøren retter seg mot både offentlige og private organisasjoner.
Konklusjon
Systemene overlapper i arbeidsordrer, men løser ulike hovedoppgaver. Reflow er det tydeligste valget for den daglige styringen av servicejobber, mens Acentio er mer målrettet mot innkjøp, kontrakter og fakturaflyt.