Reflow mot Fieldly
Reflow og Fieldly lar deg begge gå fra signert tilbud til arbeidsordre, timer og fakturagrunnlag. Reflow er et norsk alt-i-ett-system som også dekker kunder, salg, abonnementer og saksbehandling, mens svenske Fieldly er bygget for bygg- og installasjonsbedrifter med vekt på mobilapp og prosjektoppfølging.
Sist oppdatert
Reflow samler kunder, salg, tilbud, ordrer, arbeidsordrer, timer, service og saksbehandling i ett system – integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
Fieldly er et skybasert prosjekt- og arbeidsordresystem for bygg- og installasjonsbedrifter. Systemet har mobilapper for ansatte i felt, arbeidsordre, planlegging, timeregistrering og rapportering.
Nøkkeltall
| Reflow | Fieldly | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Sverige |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | Ja |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 12 | 15 |
Funksjoner
| Funksjon | Reflow | Fieldly |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | Ja |
| Tilbud og e-signatur | Ja | Ja |
| Timeregistrering | Ja | Ja |
| Sjekklister | Ja | Ja |
| Fakturagrunnlag | Ja | Ja |
| Integrasjon med regnskap | Ja | Ja |
| Dokumenthåndtering | Ja | Ja |
| Digital signering | Ja | Ja |
| Planlegging | – | Ja |
| Utlegg og reise | – | Ja |
| Materialforbruk | – | Ja |
| Resultatanalyse | – | Ja |
| Arbeidsobjekter | Ja | – |
| Abonnement og avtalefakturering | Ja | – |
| Mobil-app | – | Ja |
| Offline-modus | – | Ja |
| API og integrasjoner | – | Ja |
| Saksbehandling | Ja | – |
| Infoskjerm | Ja | – |
Funksjoner
Begge systemene har arbeidsordre med status, ansvarlig, timer og materiell, sjekklister, dokumenthåndtering og tilbud som kunden signerer digitalt. Begge gjør det også mulig å bygge fakturagrunnlag fra utført arbeid.
Reflow dekker et bredere løp før og etter selve jobben:
- Kunder, kontakter og leads med prospektering fra Brønnøysundregistrene
- Arbeidsobjekter som bygg, anlegg, kjøretøy og utstyr med egen historikk
- Abonnementer med automatisk fakturering
- Saksbehandling, der e-post blir saker med frist og ansvarlig
- Infoskjerm som viser dagens jobber for hele teamet
Fieldly er sterkere på prosjektsiden. Det har kalenderplanlegging av ansatte på prosjekter, registrering av utlegg, kjøring og materialforbruk, og prosjektoppfølging som viser fakturerte beløp mot påløpte kostnader.
Brukervennlighet og mobil
Her er forskjellen tydelig. Fieldly har egne apper for iOS og Android, og sjekklister kan fylles ut uten nett med synkronisering når dekningen er tilbake. Reflow dokumenterer ingen egen mobilapp eller frakoblet modus. Har du mange montører på byggeplasser med dårlig dekning, er det et poeng i Fieldlys favør.
Reflow er til gjengjeld ett samlet system for kontor og drift, og infoskjermen gir en felles oversikt over dagens jobber uten at alle må åpne hver sin skjerm.
Integrasjoner
Reflow har innebygd integrasjon med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting, med KID-nummer og sending av faktura som e-post, EHF, eFaktura, Vipps eller AvtaleGiro der regnskapssystemet støtter det. Reflow henter også data fra Brønnøysundregistrene og Statens vegvesen, og støtter prisfiler fra grossister med EL-nummer.
Fieldly eksporterer fakturagrunnlag til Fortnox eller Visma gjennom en tilleggstjeneste, og har et offentlig REST-API som tillegg. For norske bedrifter som fører regnskap i Fiken eller Tripletex, er Reflow det mest direkte alternativet.
Priser
Reflow Basis koster 699 kroner per måned pluss 99 kroner per bruker, eksklusive mva. Regnskapsintegrasjon koster 149 kroner per måned og saksbehandling 199 kroner per måned. Det er 30 dagers gratis prøveperiode og ingen bindingstid.
Fieldly oppgir priser i svenske kroner per bruker per måned. Go koster 219 kroner ved årlig betaling (274 kroner kvartalsvis) med minimum to brukere, Pro 439 kroner (549) med minimum tre brukere, og Unlimited 699 kroner (874) med minimum ti brukere. For et lag på fem brukere blir Reflow Basis rimeligere enn Fieldly Pro.
Hvem passer systemene for?
Reflow passer for håndverks- og servicebedrifter, utstyrsleverandører og B2B-tjenester som vil samle kunder, tilbud, ordre, fakturering og oppfølging i ett norsk system, særlig der serviceavtaler og abonnementer er en del av forretningen.
Fieldly passer for bygg-, anleggs- og installasjonsbedrifter som styrer arbeidet som prosjekter og trenger en robust mobilapp ute i felt.
Konklusjon
Reflow gir mest bredde og forutsigbar pris for norske småbedrifter, med direkte kobling til de vanligste norske regnskapssystemene. Fieldly er det beste valget av de to når mobilapp og frakoblet bruk på byggeplass veier tyngst.