Fieldly
Fieldly er et skybasert prosjekt- og arbeidsordresystem for bygg- og installasjonsbedrifter. Systemet har mobilapper for ansatte i felt, arbeidsordre, planlegging, timeregistrering og rapportering.
- Opprinnelse
- Sverige
- Leveranse
- Skybasert
- Mobilapp
- Ja
- Passer for
- Ikke oppgitt
Sist oppdatert
Hva er Fieldly?
Fieldly er et skybasert prosjekt- og arbeidsordresystem i kategorien arbeidsordresystem. Det er rettet mot bygg- og installasjonsbedrifter og samler oppfølging av prosjekter og arbeidsoppdrag i ett digitalt verktøy. Systemet har webadministrasjon og egne apper for iOS og Android, slik at ansatte kan bruke det både på kontoret og ute i felt.
Arbeidsordrene samler blant annet status, ansvarlig, timer og materiell for hver jobb. Det gir bedriften et sted å følge opp oppdragene og rapporteringen knyttet til dem.
Funksjoner
Fieldly har flere funksjoner for oppfølging og gjennomføring av arbeid:
- Arbeidsordrer: Oppdrag kan følges med status, ansvarlig, timer og materiell samlet på jobben.
- Planlegging: Kalenderen brukes til å planlegge ansattes arbeid på prosjekter.
- Timeregistrering: Ansatte kan registrere timer på oppdrag, også fra mobilappen.
- Sjekklister: Sjekklister kan knyttes til arbeidsordrer og fylles ut i mobilappen. De kan også brukes uten nett.
- Tilbud og digital signering: Kunden kan signere tilbud digitalt. Et signert tilbud kan deretter gjøres om til en arbeidsordre eller et prosjekt.
- Fakturagrunnlag: Timer, materialer, kjøring og utlegg kan inngå i grunnlaget for fakturering.
- Materialforbruk og utlegg: Materialer og utlegg kan registreres i forbindelse med oppdrag.
- Prosjektoppfølging: Oversikten viser fakturerte beløp og påløpte kostnader.
Mobilappen og muligheten til å fylle ut sjekklister uten nettilgang gjør at deler av arbeidsflyten kan utføres ute på jobb. Dataene synkroniseres når nettverket er tilbake.
Hvem passer Fieldly for?
Fieldly passer særlig for små og mellomstore bygg- og installasjonsbedrifter som vil samle arbeidsordrer, prosjektoppfølging og rapportering. Den oppgitte målgruppen gir en pekepinn på bedriftsstørrelse, men løsningen kan vurderes ut fra om funksjonene passer bedriftens arbeidsflyt.
Løsningen er skybasert og har apper for iOS og Android. Det kan være relevant for virksomheter der ansatte trenger tilgang til oppdrag, timer og sjekklister ute i felt, mens administrasjonen foregår på nett.
Svensk forankring
Fieldly leveres av Fieldly AB, som holder til i Malmö i Sverige. Systemet har dermed svensk opprinnelse, samtidig som det presenteres for bygg- og installasjonsbedrifter i Norge.
Funksjoner
-
Arbeidsordre – Digitale arbeidsordrer med status, ansvarlig, timer og materiell samlet på hver jobb.
-
Tilbud og e-signatur – Lag tilbud fra produktkatalog, send som PDF og få dem signert digitalt av kunden.
-
Timeregistrering – Ansatte registrerer timer direkte på jobben, slik at timene kan brukes til lønn og fakturering.
-
Sjekklister – Forhåndsdefinerte sjekklister på arbeidsordrer sikrer at jobben utføres likt hver gang.
-
Fakturagrunnlag – Timer, materiell og utlegg fra utførte ordrer samles automatisk som grunnlag for fakturering.
-
Integrasjon med regnskap – Fakturaer, timer og utlegg overføres til regnskapssystemet uten dobbeltregistrering.
-
Dokumenthåndtering – Tegninger, bilder, rapporter og avtaler lagres og knyttes til riktig kunde og jobb.
-
Digital signering – Kunden signerer tilbud, ordrer og utført arbeid digitalt på mobil eller nettbrett.
-
Planlegging – Fordel oppdrag på ansatte og dager, og behold full oversikt over kapasitet og oppmøte.
-
Utlegg og reise – Registrer utlegg og reiser på oppdraget de hører til, slik at alt blir fakturert og fulgt opp.
-
Materialforbruk – Registrer materiell brukt på hver jobb for riktig fakturering og oppdatert lagerbeholdning.
-
Resultatanalyse – Sammenlign inntekter med tids- og materialkostnader per oppdrag, prosjekt eller kunde.
-
Mobil-app – Ansatte i felt får oppdrag, sjekklister og timeregistrering direkte på telefonen.
-
Offline-modus – Jobb videre uten dekning — data synkroniseres når nettverket er tilbake.
-
API og integrasjoner – Åpne API-er og ferdige integrasjoner mot regnskap, fagsystemer og andre verktøy.