Reflow mot Microbizz
Reflow og Microbizz dekker begge arbeidsordre, tilbud med digital signering, sjekklister og fakturagrunnlag. Reflow er et norsk alt-i-ett-system med fast, åpen pris og ferdig kobling til norske regnskapssystemer, mens danske Microbizz er en modulær plattform med vekt på ressursplanlegging, avvikshåndtering og mobilapp for feltarbeidere.
Sist oppdatert
Reflow samler kunder, salg, tilbud, ordrer, arbeidsordrer, timer, service og saksbehandling i ett system – integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
Microbizz er et danskutviklet, skybasert system for arbeidsordre, ordrestyring, ressursplanlegging og avvikshåndtering. Det samler oppgaver, timer, dokumentasjon og fakturagrunnlag, og har mobilapp med tilgang uten nettverk.
Nøkkeltall
| Reflow | Microbizz | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Danmark |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | Ja |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 12 | 17 |
Funksjoner
| Funksjon | Reflow | Microbizz |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | Ja |
| Tilbud og e-signatur | Ja | Ja |
| Timeregistrering | Ja | Ja |
| Sjekklister | Ja | Ja |
| Fakturagrunnlag | Ja | Ja |
| Integrasjon med regnskap | Ja | Ja |
| Dokumenthåndtering | Ja | Ja |
| Digital signering | Ja | Ja |
| GPS og rute | – | Ja |
| Kundeportal | – | Ja |
| Planlegging | – | Ja |
| Materialforbruk | – | Ja |
| Resultatanalyse | – | Ja |
| Arbeidsobjekter | Ja | Ja |
| Abonnement og avtalefakturering | Ja | – |
| Mobil-app | – | Ja |
| Offline-modus | – | Ja |
| API og integrasjoner | – | Ja |
| Saksbehandling | Ja | – |
| Infoskjerm | Ja | – |
Funksjoner
De to systemene har mye felles: arbeidsordre med timer og materiell, sjekklister, dokumentasjon knyttet til kunde og jobb, tilbud som kunden signerer digitalt, arbeidsobjekter og fakturagrunnlag fra utført arbeid.
Microbizz går lenger på planlegging og oppfølging i felt:
- Ressursplanlegging som fordeler oppdrag på ansatte og dager
- GPS og ruteplanlegging for ansatte og kjøretøy
- Digitale skjemaer og registrering av avvik
- Kundeportal og rapporter med resultatanalyse
- Aksepterte tilbud kan gjøres om til oppgaver eller prosjekter
Reflow dekker flere deler av kunde- og økonomiløpet:
- Kunder, leads og prospektering fra Brønnøysundregistrene
- Abonnementer med automatisk fakturering
- Saksbehandling, der e-post blir saker med frist og ansvarlig
- Infoskjerm som viser dagens jobber for hele teamet
- Prisfiler fra grossister med EL-nummer
Brukervennlighet og mobil
Microbizz har app for Android og iOS med tilgang til oppgaver og registreringer også uten nettverk. Microbizz skiller mellom fulle brukere og app-brukere, slik at ansatte i felt kan nøye seg med appen.
Reflow dokumenterer ingen egen mobilapp eller frakoblet modus. Reflow er til gjengjeld enkelt å komme i gang med selv: Basis-pakken inneholder kunder, ordre, arbeidsordre, tilbud, kalender, sjekklister og filarkiv, og resten legges til som moduler ved behov.
Integrasjoner
Microbizz overfører fakturaer til økonomisystemer via ERP-integrasjon og har API og egne plugins. Leverandøren er dansk, og integrasjonene bør sjekkes mot regnskapssystemet du bruker i Norge.
Reflow har innebygd integrasjon med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting, med KID-nummer og fakturasending som e-post, EHF, eFaktura, Vipps eller AvtaleGiro der regnskapssystemet støtter det. Reflow henter også data fra Brønnøysundregistrene og Statens vegvesen.
Priser
Reflow Basis koster 699 kroner per måned pluss 99 kroner per bruker, eksklusive mva. Regnskapsintegrasjon koster 149 kroner per måned og saksbehandling 199 kroner per måned. Det er 30 dagers gratis prøveperiode og ingen bindingstid. Med fire brukere blir Basis 1 095 kroner i måneden.
Microbizz oppgir veiledende priser i danske kroner. Business-pakken starter på 3 495 kroner per måned med to fulle brukere og to app-brukere, og Enterprise starter på 9 550 kroner per måned med fem fulle brukere. I tillegg kommer en engangsavgift for oppstart. Microbizz er dermed en vesentlig større investering, men inkluderer også mer planlegging og rapportering.
Hvem passer systemene for?
Reflow passer for håndverks- og servicebedrifter, utstyrsleverandører og B2B-tjenester som vil samle salg, drift og økonomi i ett norsk system, særlig der serviceavtaler og abonnementer er viktige.
Microbizz passer for virksomheter innen bygg og anlegg, service, eiendomsdrift, renhold og forsyning som koordinerer mange ansatte og kjøretøy, og som trenger avvikshåndtering og detaljert planlegging.
Konklusjon
Reflow gir mest for pengene for norske småbedrifter som vil ha alt fra kunde til faktura i ett system. Microbizz er sterkere når planlegging av mange ressurser, GPS og offline mobilbruk er det viktigste, og budsjettet tåler det.