Hopp til innhold
Systemkatalogen
Meny
Kategorier Systemer Sammenlign Blogg For leverandører

Microbizz

Microbizz er et danskutviklet, skybasert system for arbeidsordre, ordrestyring, ressursplanlegging og avvikshåndtering. Det samler oppgaver, timer, dokumentasjon og fakturagrunnlag, og har mobilapp med tilgang uten nettverk.

Opprinnelse
Danmark
Leveranse
Skybasert
Mobilapp
Ja
Passer for
Ikke oppgitt

Sist oppdatert

Katalogscore
Besøk leverandøren

Hva er Microbizz?

Microbizz er et modulært system for å styre oppgaver og arbeidsordre, planlegge ressurser og følge opp arbeid. Det tilhører kategoriene avvikshåndtering, arbeidsordresystem, ordrestyring og ressursplanlegging. Systemet er skybasert og har mobilapp.

Arbeidsordrer samler blant annet status, ansvarlig, timer og materiell for den enkelte jobben. Microbizz har også funksjoner for registrering av avvik gjennom digitale sjekklister og skjemaer. Det gjør systemet relevant for virksomheter som vil samle planlegging og oppfølging av arbeid i én løsning.

Funksjoner

Microbizz dekker flere deler av arbeidsflyten, fra planlegging til dokumentasjon og fakturering:

  • Planlegging og arbeidsordre: Fordel oppdrag på ansatte og dager, og følg status, ansvar, timer og materiell på arbeidsordrene.
  • Timeregistrering og materialforbruk: Registrer timer og materiell på jobben. Opplysningene kan inngå i fakturagrunnlaget.
  • Sjekklister og avvik: Bruk digitale sjekklister og skjemaer til å dokumentere arbeid og registrere avvik.
  • Tilbud og signering: Tilbudsmodulen lar kunden signere digitalt. Aksepterte tilbud kan gjøres om til oppgaver eller prosjekter.
  • Dokumentasjon: Knytt dokumenter, bilder og rapporter til kunde og jobb.
  • Fakturagrunnlag: Samle registrerte timer, materialer og tilleggstjenester som grunnlag for fakturering.
  • GPS og ruteplanlegging: Systemet har funksjoner for å se hvor ansatte og kjøretøy befinner seg, og planlegge ruter.

Mobilappen gir tilgang til oppgaver og registreringer også når det ikke er nettverk. Data synkroniseres når forbindelsen er tilbake.

Hvem passer Microbizz for?

Microbizz retter seg blant annet mot virksomheter innen bygg og anlegg, service, eiendomsdrift, renhold og forsyning. Det kan være aktuelt for bedrifter som trenger å koordinere oppdrag og ressurser, dokumentere utført arbeid og samle timer og materialer til fakturering. Mobilappen og tilgang uten nettverk er særlig relevante for ansatte som utfører oppgaver ute på arbeidssteder.

Det er ikke oppgitt en bestemt bedriftsstørrelse som systemet passer for. Valget bør derfor ta utgangspunkt i virksomhetens behov for arbeidsordre, planlegging, registrering og dokumentasjon.

Norsk forankring

Microbizz er utviklet i Danmark. Systemet er skybasert, og mobilappen finnes for Android og iOS.

Funksjoner

  • Arbeidsordre – Digitale arbeidsordrer med status, ansvarlig, timer og materiell samlet på hver jobb.
  • Tilbud og e-signatur – Lag tilbud fra produktkatalog, send som PDF og få dem signert digitalt av kunden.
  • Timeregistrering – Ansatte registrerer timer direkte på jobben, slik at timene kan brukes til lønn og fakturering.
  • Sjekklister – Forhåndsdefinerte sjekklister på arbeidsordrer sikrer at jobben utføres likt hver gang.
  • Fakturagrunnlag – Timer, materiell og utlegg fra utførte ordrer samles automatisk som grunnlag for fakturering.
  • Integrasjon med regnskap – Fakturaer, timer og utlegg overføres til regnskapssystemet uten dobbeltregistrering.
  • Dokumenthåndtering – Tegninger, bilder, rapporter og avtaler lagres og knyttes til riktig kunde og jobb.
  • Digital signering – Kunden signerer tilbud, ordrer og utført arbeid digitalt på mobil eller nettbrett.
  • GPS og rute – Se hvor ansatte og kjøretøy befinner seg, og planlegg kjøreruter og oppmøte smartere.
  • Kundeportal – Kunden følger status på egne oppdrag, dokumenter og fakturaer i en egen portal.
  • Planlegging – Fordel oppdrag på ansatte og dager, og behold full oversikt over kapasitet og oppmøte.
  • Materialforbruk – Registrer materiell brukt på hver jobb for riktig fakturering og oppdatert lagerbeholdning.
  • Resultatanalyse – Sammenlign inntekter med tids- og materialkostnader per oppdrag, prosjekt eller kunde.
  • Arbeidsobjekter – Følg bygg, anlegg, kjøretøy og utstyr med egen historikk for service, deler og avtaler.
  • Mobil-app – Ansatte i felt får oppdrag, sjekklister og timeregistrering direkte på telefonen.
  • Offline-modus – Jobb videre uten dekning — data synkroniseres når nettverket er tilbake.
  • API og integrasjoner – Åpne API-er og ferdige integrasjoner mot regnskap, fagsystemer og andre verktøy.