Reflow mot Timegrip
Reflow og Timegrip registrerer begge arbeidstid, men løser ellers helt ulike oppgaver. Timegrip er bygget for vaktplaner, turnus og lønnsgrunnlag, mens Reflow er bygget for kundeoppdrag fra tilbud og arbeidsordre til faktura. Sammenligningen viser hvor grensen går.
Sist oppdatert
Reflow samler kunder, salg, tilbud, ordrer, arbeidsordrer, timer, service og saksbehandling i ett system – integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
Timegrip er en plattform for bemanningsplanlegging og timeregistrering, med vaktplaner, stempling i app, fraværshåndtering og eksport av lønnsgrunnlag. Den er laget for bransjer med skift og turnus.
Nøkkeltall
| Reflow | Timegrip | |
|---|---|---|
| Opprinnelse | Norge | Norge |
| Skybasert | Ja | Ja |
| Mobilapp | – | Ja |
| Bedriftsstørrelse | 1–∞ | 1–∞ |
| Antall funksjoner | 12 | 5 |
Funksjoner
| Funksjon | Reflow | Timegrip |
|---|---|---|
| Arbeidsordre | Ja | – |
| Tilbud og e-signatur | Ja | – |
| Timeregistrering | Ja | Ja |
| Sjekklister | Ja | – |
| Fakturagrunnlag | Ja | – |
| Integrasjon med regnskap | Ja | – |
| Dokumenthåndtering | Ja | Ja |
| Digital signering | Ja | – |
| Planlegging | – | Ja |
| Arbeidsobjekter | Ja | – |
| Abonnement og avtalefakturering | Ja | – |
| Mobil-app | – | Ja |
| API og integrasjoner | – | Ja |
| Saksbehandling | Ja | – |
| Infoskjerm | Ja | – |
Funksjoner
Reflow og Timegrip overlapper på timeregistrering, men resten av funksjonene peker i hver sin retning. Timegrip er en plattform for bemanningsplanlegging: vaktplaner og rullerende turnus, tariffavtaler og arbeidstidsregler, dekningsmodul, kostnads- og budsjettplanlegging, booking av ledige vakter og AI-støttet planlegging. Timeregistreringen omfatter stempling i sanntid, også med stedsverifisering, overtidsvarsler, fravær og permisjoner, prosjektbasert timeføring og lønnseksport.
Reflow er et forretningssystem for bedrifter som selger, utfører og fakturerer arbeid. Kunder og leads, tilbud med e-signatur, ordre og arbeidsordre med sjekklister, arbeidskalender, fakturering og abonnementer ligger i samme løsning. Timer føres med start og stopp eller manuelt på arbeidsordren, kunden eller som generell tid, og ferdige timer kan legges rett på fakturaen. Vaktplan, turnus og tariffregler er ikke en del av Reflow, og tilbud, arbeidsordrer og kundefakturering er ikke en del av Timegrip.
Brukervennlighet og mobil
Timegrip har en ansattapp på App Store og Google Play. Ansatte kan bytte vakter, søke om ferie og fravær, stemple inn og ut og søke på ledige vakter, mens ledere ser hvem som er på jobb og godkjenner timelister. Reflow er webbasert og brukes i nettleseren på PC eller nettbrett. Reflows arbeidskalender viser hver ansatt sin egen dag og gir lederen oversikt over hele teamet.
Integrasjoner
Timegrip har åpent API og ferdige lønnsintegrasjoner, blant annet mot Visma, SD Worx og Workday, og sender timer, fravær, overtid og tillegg til lønn. Reflow integrerer med regnskapssystemene Fiken, Tripletex og Visma eAccounting og sender fakturaer med KID. Reflow kjører ikke lønn, men timelister kan eksporteres som CSV til lønnssystemet.
Priser
Reflow Basis koster 699 kr per måned pluss 99 kr per bruker, med regnskapsintegrasjon for 149 kr per måned. Det er ingen bindingstid og 30 dagers gratis prøveperiode. Timegrips standardpakke starter på 990 kr per måned for én avdeling med 20 ansatte, og større oppsett prises etter antall ansatte, avdelinger, tariffavtaler og funksjoner.
Hvem passer systemene for?
Timegrip passer for varehandel, hotell og restaurant, helse, lager og produksjon, der mange timeansatte jobber i skift og vaktplanen styrer hverdagen. Reflow passer for håndverks-, service-, installasjons- og B2B-bedrifter der timene hører til en jobb hos en kunde og skal ende på en faktura.
Konklusjon
Systemene konkurrerer sjelden om samme kunde. Timegrip løser bemanning, vaktplan og lønnsgrunnlag. Reflow løser kundeforløpet fra tilbud og arbeidsordre til faktura. En bedrift med både turnus og kundeoppdrag kan ha nytte av begge.