Timegrip

Hva er Timegrip?

Timegrip er en plattform for workforce management, altså bemanningsplanlegging og timeregistrering. Selskapet har norsk opphav, er i dag en del av BCS HR Software og har egne nettsteder for Norge, Sverige, Danmark, Tyskland og Storbritannia. Leverandøren viser til ISAE 3000- og ISAE 3402-erklæringer.

Tyngdepunktet er vaktplaner, stempling og lønnsgrunnlag for virksomheter med mange timeansatte. Prosjektbasert timeføring finnes, men Timegrip er først og fremst et verktøy for å planlegge og registrere arbeidstid, ikke for å styre prosjekter med oppgaver, tilbud og fakturering.

Funksjoner

Planlegging

• Vaktplaner og rullerende turnus
• Tariffavtaler og arbeidstidsregler lagt inn i planleggingen
• Dekningsmodul, kostnads- og budsjettplanlegging
• Booking av ledige vakter og AI-støttet planlegging

Timeregistrering

• Stempling inn og ut i sanntid, også med stedsverifisering
• Digital stemplingsklokke og prosjektbasert timeføring
• Varsler ved overtid
• Fravær og permisjoner
• Lønnseksport og rapportering

Drift og HR

• Intern kommunikasjon og meldinger
• Ansattregister og dokumenthåndtering
• Analyse og BI
• Åpent API og ferdige lønnsintegrasjoner, blant annet mot Visma, SD Worx og Workday

Ansattapp Appen finnes på App Store og Google Play. Ansatte kan bytte vakter, søke om ferie og fravær, stemple inn og ut og søke på ledige vakter. Ledere ser hvem som er på jobb, sender beskjeder, godkjenner timelister og endrer vakter.

Priser

Standardpakken starter på 990 kr per måned for én avdeling med 20 ansatte. Den inkluderer planlegging, timeregistrering, fravær, kommunikasjon, HR-data, ansattapp, lønnseksport, rapporter og support på telefon og e-post. Større oppsett prises etter antall ansatte, land, avdelinger, tariffavtaler og funksjonsbehov. Det finnes en gratis prøveperiode.

Hvem passer Timegrip for?

Timegrip passer for virksomheter med skift, turnus og mange timelønnede, som varehandel, hotell og restaurant, helse, lager og logistikk, produksjon og underholdning. Kundereferansene inkluderer blant andre JYSK, Nordic Choice Hotels og Aleris. Bedrifter som trenger prosjektstyring med tilbud, arbeidsordrer og fakturering mot kunde, vil som regel trenge et annet system ved siden av.