Infobric
Infobric Workorder er et skybasert arbeidsordresystem for bygg, anlegg, installasjon, service og ettermarked. Det samler arbeidsordrer, ressursplanlegging, timer, materiell og dokumentasjon, og kan brukes via mobilapp.
- Opprinnelse
- Sverige
- Leveranse
- Skybasert
- Mobilapp
- Ja
- Passer for
- Ikke oppgitt
Sist oppdatert
Hva er Infobric?
Infobric er en leverandør av systemer for bygg- og anleggsbransjen. For arbeidsordre- og prosjektstyring er Infobric Workorder det relevante produktet. Det er en skybasert løsning for virksomheter innen bygg, anlegg, installasjon, service og ettermarked.
Workorder samler oppfølgingen av arbeidsoppdrag i digitale arbeidsordrer. På hver jobb kan brukerne følge status og ansvarlig, og registrere timer og materiell. Løsningen har også funksjoner for ressursplanlegging og prosjektoppfølging. Infobric er kategorisert både som arbeidsordresystem og prosjektstyringsverktøy.
Funksjoner
Arbeidsordrene kan inneholde sjekklister, timer og materiell. Det gir et samlet grunnlag for å følge opp oppdrag og dokumentere arbeidet. Systemet støtter også håndtering av tegninger, bilder, rapporter og avtaler, som kan knyttes til riktig kunde og jobb.
For virksomheter med service- og vedlikeholdsoppdrag kan serviceavtaler generere arbeidsordrer automatisk. Dokumentasjon og servicehistorikk kan samles på hver enhet, slik at opplysninger om bygg, anlegg, kjøretøy eller utstyr kan følges over tid. Løsningen omfatter også et artikkelregister med priser, og materiell kan registreres på den aktuelle jobben.
Med mobilappen kan ansatte i felt få oppdrag, bruke sjekklister og registrere timer på telefonen. Appen støtter arbeid uten nettilgang, med automatisk synkronisering når forbindelsen er tilbake. Infobric oppgir dessuten at Workorder har åpent API og ferdige integrasjoner mot regnskapssystemer, fagsystemer og andre verktøy.
Hvem passer Infobric Workorder for?
Workorder retter seg mot virksomheter i bygg, anlegg, installasjon, service og ettermarked som trenger å koordinere arbeidsordrer og følge opp oppdrag, ressurser og dokumentasjon. Mobilappen og offline-støtten gjør løsningen aktuell for ansatte som utfører arbeid ute i felt, også når nettilgangen varierer.
Systemet er skybasert. Det er ikke oppgitt en bestemt bedriftsstørrelse som løsningen er avgrenset til, så valget bør ta utgangspunkt i arbeidsflytene og behovene for prosjekt- og ordreoppfølging.
Svensk forankring
Infobric har hovedkontor i Jönköping i Sverige. Selskapet leverer flere systemer for bygg- og anleggsbransjen, mens Workorder er produktet som dekker arbeidsordre- og prosjektstyringsbehovene omtalt her.
Funksjoner
-
Arbeidsordre – Digitale arbeidsordrer med status, ansvarlig, timer og materiell samlet på hver jobb.
-
Timeregistrering – Ansatte registrerer timer direkte på jobben, slik at timene kan brukes til lønn og fakturering.
-
Sjekklister – Forhåndsdefinerte sjekklister på arbeidsordrer sikrer at jobben utføres likt hver gang.
-
Artikkelregister med priser – Register over artikler og materiell med priser, klare til å legges inn i tilbud, ordrer og fakturaer.
-
Fakturagrunnlag – Timer, materiell og utlegg fra utførte ordrer samles automatisk som grunnlag for fakturering.
-
Integrasjon med regnskap – Fakturaer, timer og utlegg overføres til regnskapssystemet uten dobbeltregistrering.
-
Dokumenthåndtering – Tegninger, bilder, rapporter og avtaler lagres og knyttes til riktig kunde og jobb.
-
Kontraktsstyring – Service- og vedlikeholdsavtaler samles på kunden og knyttes til arbeidsordrer og fakturering.
-
Planlegging – Fordel oppdrag på ansatte og dager, og behold full oversikt over kapasitet og oppmøte.
-
Utlegg og reise – Registrer utlegg og reiser på oppdraget de hører til, slik at alt blir fakturert og fulgt opp.
-
Materialforbruk – Registrer materiell brukt på hver jobb for riktig fakturering og oppdatert lagerbeholdning.
-
Resultatanalyse – Sammenlign inntekter med tids- og materialkostnader per oppdrag, prosjekt eller kunde.
-
Arbeidsobjekter – Følg bygg, anlegg, kjøretøy og utstyr med egen historikk for service, deler og avtaler.
-
Mobil-app – Ansatte i felt får oppdrag, sjekklister og timeregistrering direkte på telefonen.
-
Offline-modus – Jobb videre uten dekning — data synkroniseres når nettverket er tilbake.
-
API og integrasjoner – Åpne API-er og ferdige integrasjoner mot regnskap, fagsystemer og andre verktøy.