Coredination Mobilt arbetsorder & tidrapportering
Coredination Mobilt arbetsorder & tidrapportering er et skybasert arbeidsordresystem for å koordinere feltarbeid. Det samler arbeidsordrer, planlegging, timeregistrering og dokumentasjon, og ansatte kan bruke en mobilapp til å motta og rapportere oppdrag.
- Opprinnelse
- Sverige
- Leveranse
- Skybasert
- Mobilapp
- Ja
- Passer for
- Ikke oppgitt
Sist oppdatert
Hva er Coredination Mobilt arbetsorder & tidrapportering?
Coredination er et skybasert arbeidsordresystem for virksomheter som organiserer arbeid ute i felt. Systemet samler oppdragsplanlegging, arbeidsordrer, timeregistrering, dokumentasjon og fakturagrunnlag. Det er særlig rettet mot transport, maskinutleie, installasjon og service, der oppdrag skal fordeles og rapporteres mens arbeidet pågår.
Digitale arbeidsordrer samler status, ansvarlig, timer og materiell for hver jobb. Feltpersonell kan motta oppdrag og rapportere dem i Coredination Worker-appen. Systemet har også en kundeportal der kunder kan følge status på egne oppdrag og se dokumenter og fakturaer.
Funksjoner
Coredination kombinerer flere deler av arbeidsflyten fra planlegging til fakturering:
- Planlegging: Fordel oppdrag på ansatte og dager, og få oversikt over kapasitet og oppmøte.
- Arbeidsordrer: Samle status, ansvarlig, timer og materiell på den enkelte jobben.
- Timeregistrering: La ansatte registrere timer direkte på oppdraget, slik at timene kan brukes til lønn og fakturering.
- Sjekklister: Legg forhåndsdefinerte sjekklister på arbeidsordrer for å støtte en lik gjennomføring av jobber.
- Dokumenthåndtering: Knytt tegninger, bilder, rapporter og avtaler til riktig kunde og jobb.
- Fakturagrunnlag: Samle timer, materiell og utlegg fra utførte arbeidsordrer som grunnlag for fakturering.
- GPS og rute: Se hvor ansatte og kjøretøy befinner seg, og planlegg kjøreruter og oppmøte.
- Artikkelregister: Hold oversikt over artikler og materiell med priser, klare til bruk i tilbud, ordrer og fakturaer.
- Tilbud og digital signering: Lag tilbud fra produktkatalog og få tilbud, ordrer eller bekreftelse på utført arbeid signert digitalt.
Mobilappen gir feltpersonell tilgang til oppdrag og rapportering på telefonen. Leverandøren dokumenterer Coredination Worker for både Android og iOS.
Hvem passer Coredination for?
Systemet kan være aktuelt for virksomheter som planlegger og følger opp arbeid utenfor kontoret, særlig innen transport, maskinutleie, installasjon og service. Det passer for arbeidsflyter der oppdrag skal fordeles på ansatte, timer og materiell registreres på jobben, og informasjonen brukes videre i faktureringen.
Coredination er skybasert og har en mobilapp for feltpersonell. Det gjør løsningen relevant for bedrifter som vil håndtere arbeidsordrer og rapportering digitalt både på kontoret og ute på oppdrag. Det er ikke angitt en bestemt bedriftsstørrelse.
Svensk forankring
Coredination har opprinnelse i Sverige, og leverandøren oppgir Stockholm som hovedkontor.
Funksjoner
-
Arbeidsordre – Digitale arbeidsordrer med status, ansvarlig, timer og materiell samlet på hver jobb.
-
Tilbud og e-signatur – Lag tilbud fra produktkatalog, send som PDF og få dem signert digitalt av kunden.
-
Timeregistrering – Ansatte registrerer timer direkte på jobben, slik at timene kan brukes til lønn og fakturering.
-
Sjekklister – Forhåndsdefinerte sjekklister på arbeidsordrer sikrer at jobben utføres likt hver gang.
-
Artikkelregister med priser – Register over artikler og materiell med priser, klare til å legges inn i tilbud, ordrer og fakturaer.
-
Fakturagrunnlag – Timer, materiell og utlegg fra utførte ordrer samles automatisk som grunnlag for fakturering.
-
Integrasjon med regnskap – Fakturaer, timer og utlegg overføres til regnskapssystemet uten dobbeltregistrering.
-
Dokumenthåndtering – Tegninger, bilder, rapporter og avtaler lagres og knyttes til riktig kunde og jobb.
-
Digital signering – Kunden signerer tilbud, ordrer og utført arbeid digitalt på mobil eller nettbrett.
-
GPS og rute – Se hvor ansatte og kjøretøy befinner seg, og planlegg kjøreruter og oppmøte smartere.
-
Kundeportal – Kunden følger status på egne oppdrag, dokumenter og fakturaer i en egen portal.
-
Planlegging – Fordel oppdrag på ansatte og dager, og behold full oversikt over kapasitet og oppmøte.
-
Arbeidsobjekter – Følg bygg, anlegg, kjøretøy og utstyr med egen historikk for service, deler og avtaler.
-
Mobil-app – Ansatte i felt får oppdrag, sjekklister og timeregistrering direkte på telefonen.
-
API og integrasjoner – Åpne API-er og ferdige integrasjoner mot regnskap, fagsystemer og andre verktøy.