QBIS Time
QBIS er et skybasert system for tidsrapportering, prosjektoppfølging og utlegg fra svenske Björn Lundén. Løsningen er rettet mot det svenske markedet, med integrasjoner mot svenske og danske lønns- og faktureringssystemer.
- Opprinnelse
- Sverige
- Leveranse
- Skybasert
- Mobilapp
- Ja
- Passer for
- Ikke oppgitt
Sist oppdatert
Hva er QBIS?
QBIS er et skybasert system for tidsrapportering, prosjektoppfølging og utlegg. Det eies og utvikles av svenske Björn Lundén, og leverandøren oppgir mer enn 25 000 brukere og 19 års utvikling. Timer rapporteres i appen eller på nett, og dataene brukes videre til lønn, fakturering og prosjektoppfølging.
QBIS selges i dag fra Björn Lundéns svenske nettsted, og det tidligere norske domenet viser ikke lenger til produktet. Løsningen er bygget rundt svenske regler, blant annet elektronisk personalliggare.
Funksjoner
Tid og fravær
- Rapportering av tid fra app og nett, med attestering av timelister
- Inn- og utstempling via stemplingsklokke på arbeidsplassen eller i appen
- Fravær og avvik, med tidssaldoer for ferie, fleks og overtid
- Turnus- og vaktplanlegging
- Påminnelser ved manglende timeføring
- Ferdige rapporter for lønn
Prosjekt
- Prosjektplanlegging ut fra aktiviteter, tid, medlemmer og budsjett
- Løpende oversikt over tid, budsjett og ressurser
- Rapporter for analyse og oppfølging
Utlegg
- Registrering av kvitteringer, representasjon, diett og kjøregodtgjørelse
- Automatisk beregning av mva., fradrag og godtgjørelser
- Utlegg kan føres på prosjektaktiviteter
App QBIS TC-appen er gratis på Google Play og brukes til tidsrapportering og stempling, med støtte for NFC/RFID.
Integrasjoner
QBIS sender arbeidstid, avvik og vaktplaner til lønnssystemer via API eller filoverføring, og fakturerbare timer, fastpriser, materiell og utlegg til faktureringssystemer. Leverandøren lister blant annet Fortnox, Hogia, Björn Lundén, Visma (DataLön, Agda PS og e-conomic), SAP, Sage, Dinero, Finago Procountor og Microsoft Dynamics NAV. Norske systemer som Tripletex, Fiken og PowerOffice står ikke på listen.
Hvem passer QBIS for?
QBIS passer for konsulent- og tjenestebedrifter som trenger tidsrapportering, prosjektoppfølging og utlegg i én løsning, og som allerede bruker lønns- og regnskapssystemer QBIS støtter. Leverandøren oppgir at systemet passer både små og store virksomheter med timeansatte, deltidsansatte og prosjektbaserte medarbeidere. Det finnes en gratis prøveperiode på 14 dager.
For norske bedrifter er det viktigste forbeholdet at produktet er tilpasset svenske regler og integrasjoner. De som trenger kobling mot norske regnskaps- og lønnssystemer, bør avklare dette med leverandøren før de velger QBIS.
Funksjoner
-
Timeregistrering – Ansatte registrerer timer direkte på jobben, slik at timene kan brukes til lønn og fakturering.
-
Fakturagrunnlag – Timer, materiell og utlegg fra utførte ordrer samles automatisk som grunnlag for fakturering.
-
Integrasjon med regnskap – Fakturaer, timer og utlegg overføres til regnskapssystemet uten dobbeltregistrering.
-
Planlegging – Fordel oppdrag på ansatte og dager, og behold full oversikt over kapasitet og oppmøte.
-
Utlegg og reise – Registrer utlegg og reiser på oppdraget de hører til, slik at alt blir fakturert og fulgt opp.
-
Mobil-app – Ansatte i felt får oppdrag, sjekklister og timeregistrering direkte på telefonen.
-
API og integrasjoner – Åpne API-er og ferdige integrasjoner mot regnskap, fagsystemer og andre verktøy.